Создание филиалов и представительств

Не являясь юридическим лицом, филиал несёт на себе часть функций главного предприятия, он действует строго по определённому юридическим лицом плану и правилам. А представительство в свою очередь это специально созданная организация, которая и представляет интересы главной организации  и проводит их защиту. Процесс создания филиалов и представительств схож, поэтому здесь представлен расписанный по пунктам этап создания филиала.

Этапы создания филиалов

Процесс создания филиала состоит из нескольких этапов:

• принятие решения о создании филиала главной организацией;
• внесение определённых изменений в устав главной компании, связанных с открытием филиала;
• утверждение специального положения, в рамках которого и действует филиал;
• регистрация филиала в государственных органах.

До начала создания филиала необходимо проанализировать, а нужен ли он вообще, существует ли острая необходимость для подобного расширения.

Сам процесс создания филиала заранее прописан в  учредительном документе. Там же можно найти информацию, что создать принять окончательное решение о создании филиала принимает уполномоченный орган. Таким органом может быть, например, совет директоров, общее собрание участников, исполнительный орган. При принятии данными органами решения о создании филиала составляется протокол собрания.

После принятия решения о создании филиала следует внести определённые изменения в устав компании и зарегистрировать их.

Для подобной регистрации изменений в документы следует предоставить органу по регистрации следующие документы:

• заявление о внесении изменений в устав организации;
• сами изменения в форме приложения или же полностью переделанный устав, вдобавок ко всему этому, необходимо предоставить электронную копию на диске;
• квитанцию, которая подтверждает оплату государственной пошлины.

Далее следует процесс создания положения о филиале. В нём чётко и подробно необходимо указать:

• место и наименование филиала;
• полный перечень полномочий, в рамках которых будет действовать филиал.

Регистрация фонда в государственных организациях

Стоит помнить, что глава филиала при осуществлении своей деятельности руководствуется вовсе не данным положением, а специально составленной доверенностью на его имя.

Если филиалу всё же было разрешено иметь свой собственный отдельный банковский счёт, тогда следует поставить на учёт его номер плательщика. А также стоит поставить новый фонд на учёт в органах Фонда социальной защиты населения. Для этого стоит предоставить органам следующие документы:

• копия положения о филиале;
• извещение о присвоении филиалу учётного номера плательщика;
• копия устава того лица, которое создаёт филиал;
• информацию о директоре т главном бухгалтере филиала;
• заявление по форме о постановке филиала на учёт.

Также следует встать на учёт в страховом предприятии «Белгосстрах». Для этого необходимо:

• предоставить копию положения о филиале;
• разрешение компании-основателя филиала на право уплаты страховых взносов;
• заявление о своём желании стать на учёт.

И только те юридические лица, которые их создали, несут полную ответственность за то, что делают их филиалы и представительства. Не важно, создаёте вы представительство или филиал, на любом из этапов создания вас могут подстегать различные юридические нюансы и тонкости: от неполного перечня собранных документов до упущеных сроков подачи.

  Чтобы соблюсти все правовые нормы, вам достаточно заполнить форму обратной связи у нас на сайте. Сервис подберёт для вас специалиста, прошедшего нашу внутреннюю профессиональную экспертизу, который решит все вопросы с регистрацией филиала или представительства. Вы будете обеспечены юридической помощью и сопровождением на всех этапах регистрации.