Общие требования к организации работы с документами компании устанавливаются Республиканским органом управления в сфере делопроизводства. Все компании, начиная от государственных предприятий заканчивая индивидуальными предпринимателями должны соблюдать установленные правила делопроизводства.
Поэтому на республиканском уровне утверждены:
Организация документооборота компании должна отвечать следующим требованиям:
Все основные категории документов должны проходить обработку в соответствии со строгой системой документооборота организации. Каждый документ должен пройти регистрацию – специальная запись, которая подтверждает факт его создания, получения либо отправки.
При организации документооборота все документы разделяют на три группы. Первая, внешние, они поступили от других компаний, сюда входят договора, иски и претензии. Вторая, внутренние, она содержит документы, которые необходимо отправить в другие компании, это опять же договора, иски и претензии, но которые уже отправляете вы. И третья, внутренние, это все документы, благодаря которым организация существует, это приказы, акты и договора.
Текст документа должен соответствовать нескольким требованиям. Он должен быть достоверным, объективным, кратким, но при этом, чтобы не искажался смысл, сохранялась точность передаваемой им информации, не допускать двойного толкования текста. Он должен быть написан простым и ясным языком с соблюдением всех правил литературной речи и официально-делового стиля. В тексте документа употребление следующих категорий слов не допускается:
Делопроизводство – важная и незаменимая часть компании и вовсе не существенно заключаете ли вы сделки с другими компаниями или же берёте на работу нового сотрудника. Без определённого документа, который бы это подтверждал, у вас будут связаны руки. Можно что-либо перепутать и вместо ожидаемого получить совсем иной результат. И вот как раз таки тут вам поможет услуга по организации делопроизводства. Заполнив форму на нашем сайте, проверенный специалист возьмёт на себя все проблемы с бумагами, а вы в свою очередь будете уверены, что ваша документация соответствует всем нормам и стандартам нашей страны, а также то, что всё находится на своём месте.
Согласно процессу преобразования и передаточному акту, все права и обязанности того лица, в отношении которого происходит реорганизация, переходят к новому...
ПодробнееСколько нынче развелось юристов и адвокатских бюро, ответ простой - много. А вот все ли они действуют в соответствии с...
ПодробнееПокупка собственной недвижимости дело, безусловно, приятное, хотя и не очень лёгкое, а даже опасное. На пути к заветной цели вас...
ПодробнееБанкротство для любой компании неприятная процедура, однако, если так происходит, то с этим ничего не поделаешь. Вот и индивидуальные предприниматели...
Подробнее